اصدر السفير حاج ماجد محمد السوار ، الامين العام لجهاز تنظيم شؤون السودانيين بالخارج القرار رقم (٤٧) لعام ٢٠١٦ م والذي قضى بتكوين لجنة موسم عودة السودانيين بالخارج في اجازاتهم الصيفية لعام ٢٠١٦ م برئاسة الاستاذ عبد الرحمن سيد احمد زين العابدين نائب الامين العام للجهاز وعضوية مديري الادارات العامة بالجهاز ومديري الوحدات المكملة . وحدد.القرار مهام اللجنة في دراسة التحديات المتوقعة خلال الموسم ووضع الحلول اللازمة ، وتعزيز الفرص ونقاط القوة بما يمكن من تحقيق الاهداف المرجوة ، ومتابعة الاعمال الانشائية في مجال البنيات التحتية التي تجري بالجهاز والفروع ومشروعات الحوسبة والتأكد من اكتمالها قبل بداية الموسم ، الى جانب متابعة الاعمال اليومية ورصد المشكلات الطارئة ، ودراسة احصاءات المراجعين اليومية في الرئاسة والفروع ومكتب سواكن وتحليل اتجاهاتها ووضع الاحتياطات اللازمة لها ، ومتابعة وتنسيق الجداول الزمنية لانشطة الموسم واقتراح آليات التنفيذ واجازة خططها ومتابعة تنفيذها وتقويمها . هذا وعقدت اللجنة اجتماعها الاول صباح اليوم برئاسة الاستاذ عبد الرحمن سيد احمد نائب الامين العام لجهاز المغتربين ، رئيس اللجنة وناقش الاجتماع منهجيات عمل اللجنة واقر تكوين لجان فرعية ذات مهام متخصصة تتمثل في اللجنة الفنية ، لجنة الاعلام والمناشط ، لجنة البيئة والخدمات ،اللجنة الامنية ولجنة التقارير والمراجعة ، وطالب الاجتماع اللجان الفرعية بوضع خططها وبرامجها لمناقشتها خلال الاجتماع القادم . واكد نائب الامين العام لجهاز المغتربين ، رئيس لجنة الموسم استعداد الجهاز الكامل وفروعه لاستقبال موسم ٢٠١٦ م قبل فترة اذ ان الجهاز اكمل عددا من المشروعات المهمة من تهئة بيئة العمل بالصالات واضافة صالات جديدة ، كما ان الجهاز قد قطع شوطا كبيرا في مشروعات الحوسبة وتبسيط الاجراءات بما يمكن من استقبال الاعداد الكبيرة المتوقعة من المراجعين لجهاز المغتربين لهذا العام .
