في إطار حوسبة وتسهيل الإجراءات للسودانيين بالخارج اصدر جهاز المغتربين مؤخراً بطاقة المغترب الذكية والتي تمتاز بعدة خصائص وتعمل على حفظ البيانات الهجرية للمغترب . بطاقة المغترب الذكية وتطوير أعمال الجهاز : 1)تعريف بطاقة السودانيين العاملين بالخارج يصدرها جهاز تنظيم شئون السودانيين العاملين بالخارج بموجب قانون الجهاز لسنة 1998م، وتكون لبطاقة العاملين بالخارج الحجية القانونية أمام جميع الجهات المختصة ، وتحتفظ البطاقة ببيانات حاملها وبيانات سداده لألتزاماته داخل السودان وفي سفارات السودان بدول المهجر . ومن واقع حقيقة أن المغترب يستحق أكثر ويستحقان تيسير إجراءاته وتخفيف العبء عنه بإعتباره أحد رافعات الأقتصاد والتنمية الأجتماعية في السودان شرع الجهاز ضمن خطته للعام 2015م، ولتسهيل الإجراءات للمغتربين في تطوير أنظمته التقنية وبطاقة العاملين بالخارج بالأستفادة من الموجود من تقنيات ووسائل تأمين تيسر للمغترب إكمال إجراءاته وحفظ حقوقه . ويستطيع حاملها أن يكمل كافة إجراءاته من أي مكان ودون الحاجة لمراجعة جهاز المغتربين . 2)مميزات بطاقة المغترب الذكية بطاقة تحتوي علي شريحة إلكترونية مؤمنة ذات حجية قانونية أمام جميع الجهات الرسمية داخل السودان تصدر حسب قانون جهاز تنظيم شئون السودانيين العاملين بالخارج لسنة 1998م. تحفظ البيانات الأساسية والحيوية للمغترب ، وتمتاز بمواصفات تأمين عالية. تحتفظ بسجلات المساهمة الوطنية والزكاة والخدمات وبيانات السداد التقليدي أو الألكتروني ، وأي بيانات أخري مهمة لتسهيل حركة المغترب . ترتبط بالأنظمة العاملة بالجهاز والأنظمة الهجرية ، وأنظمة الخدمة الوطنية وأنظمة الدفع الألكتروني ونظم السفارات وأنظمة الحكومة الإلكترونية المختلفة . يمكن إضافة مزيد من الخدمات والتطبيقات علي البطاقة الذكية كالتأمين الإجتماعي أو الصحي أو غيره من الخدمات والتطبيقات الأخري . تتوفر البطاقة الذكية بنوعين (أ) و (ب) يختار المغترب أيهما الأولي بطاقة ذكية فقط . الثانية بطاقة ذكية وبطاقة دفع إلكتروني . 3) مميزات بطاقة المغترب والأنظمة المصاحبة : الحفاظ علي معلومات المغترب وتحقيق درجة عالية من التأمين والتنسيق والتكامل بين جهاز المغتربين والسفارات عن طريق توفير معلومات المساهمة الوطنية ، الزكاة ، والخدمات في ( بطاقة المغترب والنظام) . ترتبط البطاقة ببوابة معاملات ذكية على الإنترنت وبماكينات الخدمة الذاتية التي ستطبق في المرحلة الثانية من المشروع ، وتتيح للمغترب إجراء كل العمليات عبر هذة الماكينة سواء داخل المطار أو عبر أي موقع دون الحاجة إلى مراجعة جهاز المغتربين وترتبط بأنظمة السداد الألكتروني . تحقيق رضا المغتربين عن طريق تجويد الخدمات التي يقدمها الجهاز لهم وتقليل زمن إنجاز المهام . سرعة إنجاز المعاملات ، وعند ارتباطها بأنظمة الدولة الهجرية تمكن المغترب من إنهاء إجراءات سفره من أي مكان ( إستخراج تأشيرة السفر ). وتطبيقا لمبدأ إتاحة الخدمة سوف تكون هنالك نوافذ لتقديم الخدمة أيضا عبر الوكالات المسجلة لدى جهاز المغتربين لتقديم الخدمة أيضا عبر الوكالات المسجلة لدى جهاز المغتربين لتقديم خدمات البطاقة بالسرعة والكفاءة المطلوبة للراغبين . 4)صلاحيات بطاقة المغترب صلاحية بطاقة المغترب هي خمس سنوات . 5) خطوات الإستخراج 1- ملء إستمارة البطاقة الذكية إما يدويا أو الكترونيا بواسطة البوابة الإلكترونية أو تطبيق خدمات جهاز المغتربين وإرفاق صورة من البطاقة القومية أو شهادة الرقم الوطني . 2- دفع رسوم الخدمة وتكون إما الكترونيا أو مباشرة في أحد نوافذ تقديم الخدمة . 3- إلتقاط الصورة ومن ثم البصمة . 4- عملية التصديق للطلب . 5- الطباعة : يتم فيها طباعة البطاقات وكذلك التأكد من جودة وصحة البيانات الشخصية . 6- تسليم البطاقة : للمغترب أو من يمثله .
